Претензия по договору поставки образец – Претензия по договору поставки. Образец 2018-2019 года

Кто составляет претензию

Обычно обязанность по составлению претензий лежит на сотрудниках юридических отделов или специалистах структурных подразделений, ведущих тот или иной договор поставки. В любом случае, это должен быть работник предприятия, обладающих определенными навыками по формированию подобного рода документов и не понаслышке знакомый с законодательством РФ.

Основные нюансы

Как и сами договоры поставки, так и претензии к ним не имеют единых унифицированных форм. Это обозначает, что представители предприятий и организаций могут писать претензии в свободном виде, но при соблюдении в их структуре некоторых стандартов делопроизводства.

Кроме того, существуют сведения, которые в такого рода документах указывать надо обязательно.

В частности, в претензии по договору поставки в

• наименование компании-отправителя;
• название организации, к которой документ направляется;
• адреса обеих сторон.

Также бланк должен быть озаглавлен и в нем следует обязательно сделать ссылку на основной договор (номер и дату его составления).

Во второй части надо указать суть претензии, в том числе назвать нарушенные пункты и условия договора. Если есть какие-то дополнительные бумаги, фото-видео свидетельства допущенных нарушений, их надо обозначить в документе отдельным пунктом в виде приложения.

После этого следует подытожить все вышесказанное – сюда допустимо не только вписать имеющиеся требования и установить срок для их исполнения, но и предупредить вторую сторону о том, что в случае отказа от выполнения договорных обязательств, заинтересованная сторона оставляет за собой право обратиться в суд (как показывает практика, такая угроза часто оказывается довольно результативной).

Оформление

Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).

Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.

Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.

Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.

Как отправить документ

Переслать претензию можно следующими способами:

1. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Передать с курьером или сотрудником фирмы. В этом случае следует заручиться автографом представителя контрагента о получении документа.
3. На сегодняшний день развитие технологий допускает передачу таких документов и через электронные средства связи, но только при наличии у отправителя официально зарегистрированной цифровой подписи (хотя даже это не даст ему гарантий, что письмо будет получено получателем и прочтено).

После написания претензии

Результат написания претензии может быть разным:

• Самый благополучный для всех исход – это признание второй стороной своих ошибок и их исправление.
• Если же контрагент игнорирует требования, высказанные в документе или отказывается их признавать, то потерпевшая сторона может обратиться за восстановлением справедливости в суд и в этом случае претензия будет служить еще одним доказательством допущенных нарушений.

assistentus.ru

Претензия по договору поставки: 3 варианта

Претензия по договору поставки: анализ причин для предъявления претензии + 10 негласных правил составления документа + 3 образца досудебного иска при нарушении условий поставки.

Нарушение договоров поставки различных товаров – одна из часто случающихся ситуаций в отношениях между поставщиком и покупателем. Увы, никто от этого не застрахован. Составив даже самый продуманный контракт, вы рискуете столкнуться с несправедливостью в этой области.

Но закон на вашей стороне, поэтому мы расскажем, как выглядит образец претензии по договору поставки, и как решить конфликтную ситуацию с поставщиком для возмещения собственных убытков.

Претензия по договору поставки: что это такое?

Сперва разберемся, что представляет собой собственно сам договор поставки и кто является участниками заключения соглашения.

Договор поставки – это составленная в письменном виде бумага, подтверждающая факт сделки по приобретению и поставке некоторого товара одного лица другому.

Заключается такое соглашение между двумя сторонами: поставщиком и покупателем.

В подобных договорах прописываются все нюансы касательно поставляемых товаров:

• Ассортиментный ряд.
• Стоимость.
• Срок поставки и т.д.

И хорошо, если все условия соглашения соблюдаются обеими сторонами, и не возникает спорных вопросов. Но как быть в ситуациях, когда одна из сторон грубо нарушает условия контракта? Ответ однозначный – нужно подавать претензию.

1. Что представляет собой такое заявление?

Претензия по договору поставки – это составленный в письменном виде документ, в котором указываются требования, связанные с поставкой некачественного товара. То есть, получив товар с явными нарушениями вашего договора, вы подаете претензию для урегулирования конфликта, замены товара или возмещения убытков.

Договор поставки могут нарушить обе стороны, но чаще всего случаются ситуации, когда именно поставщик не следит за выполнением всех прописанных в контракте условий.

Чтобы иметь возможность защитить свои потребительские права, в законе Российской Федерации «О защите прав потребителей» отводится целая глава (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305/36517b1b747a2b46897573b9135
7335010bc4e3a), в которой подробно описываются права потребителей и обязанности поставщиков.

Благодаря этим законодательным нормам каждый гражданин вправе отстаивать свои интересы путем обращения к поставщику и последующим удовлетворением прав.

2. В чем отличия претензии от других заявлений?

Граждане для восстановления прав подают множество обращений в разные инстанции. Это и жалобы в прокуратуру, и исковые заявления в суд. Претензия же регулирует конфликтные ситуации на досудебном уровне. Другими словами, претензию следует подавать для мирного решения проблемы и избегания длительного судебного разбирательства.

Многие пытаются решить все мирным путем в устной форме, не прибегая к составлению документа. Если вы считаете, что такое улаживание спора в вашем случае возможно, можете попробовать. Но на практике составить досудебный иск гораздо надежнее, так как вы не знаете, является ли человек, с которым вы заключили сделку, добросовестным гражданином.

Причины для составления претензии по договору поставки

Оснований для предъявления обвинения в данном случае бывает множество. Причем конфликтные ситуации при заключении такого соглашения могут возникнуть как по вине потребителя, так и по вине поставщика.

Важно понимать,

что охарактеризовать все причины спора не представляется возможным, так как каждая ситуация индивидуальна и в каждом контракте заключаются разные обязательства между сторонами.

Поэтому мы перечислим самые распространённые причины для подачи претензии:

Как видим, большинство оснований для подачи претензионного заявления обусловлены невыполнением условий контракта именно со стороны поставщика.

Как написать претензию в магазин правильно?

Это обусловлено тем, что в случаях невыполнении соглашения потребителем, речь чаще всего идет о мошенничестве. Чтобы его избежать, продавцы товаров просят внести потребителей предоплату, размер которой также регулируется соглашением сторон.
Вообще договор поставки должен быть максимально расписан для избегания разногласий между участниками сделки. К тому же, участники должны внимательно изучить все соглашения между ними, чтобы не тратить свое время потом на выяснения нюансов.

Примечание:

чтобы даже в случаях, когда у вас возникли какие-то вопросы по качеству поставленных товаров, иметь возможность отстоять свои интересы, помимо соглашения о поставке товара, предусмотрите документ (акт), по которому вы будете принимать товар и оценивать его качество.

В какие сроки нужно предъявить претензионное заявление?

Подавать претензию по договору поставки следует непременно, как только вы выявили факт нарушения условий контракта.

Зачастую нарушения можно определить сразу при получении продукта, особенно, если нарушения касаются качества или количества товарных позиций. Если в момент получения товаров вы не увидели нарушений, а обнаружили их после, то вы вправе подать претензию на протяжении 2-х лет с момента получения поставки.

Также немаловажным фактором является гарантийный срок товара. Если он составляет несколько лет, то вы можете подать претензию по договору в течение действия гарантийного срока, но не после его окончания.

Будет лучше, если вы, выявив нарушения, сразу предпримите меры. Обосновано это тем, что подобные разбирательства, если они не были улажены мирно, могут длиться до 4-х месяцев.

Совет:

поскольку от подобных ситуаций никто не застрахован, лучше будет потратить немного сил и в соглашении о поставке изначально обусловить претензионный порядок рассмотрения споров. Это в будущем поможет вам без проблем решить возникший конфликт.

Способы предъявления претензий в досудебном порядке

Поскольку претензия является способом решить спорный вопрос без привлечения суда, то подавать ее стоит непосредственно лицу (физическому или юридическому), с которым был заключен договор поставки.

Предъявить ее можно тремя способами:

1. Передав лично поставщику или его доверенному лицу. Если речь идет об организации, то можете оставить письмо у секретаря, который позже передаст его руководителю.
2. Воспользовавшись услугами курьерской доставки. Такими в России являются DHL и Pony Express.
3. Отправив письмом по Почте России. Такой вариант предполагает, что послание будет заказным и с обратным уведомлением.

Последний вариант используется особенно часто в случаях, когда вы уже наверняка знаете, что в ходе решения спора возникнут трудности, первая из которых – поставщик отказывается принимать претензионное заявление.

Отправив письмо по почте, вы получите уведомление о получении вашей бумаги, что в дальнейшем в суде послужит подтверждением попытки уладить вопрос мирно.

Претензию необходимо оформить в двух экземплярах и заверить подписью поставщика о ее получении. Как разрешиться ваша ситуация еще неизвестно, а подстраховка в случае обращения в суд будет.

Что делать, если претензия не помогла решить конфликт?

В ряде случаев, когда сторона, которой было предъявлено обвинение, отказывается выполнить требования, указанные вами, стоит незамедлительно обратиться в суд.

К таким ситуациям относят следующие:

• Поставщик вовсе отказывается выполнять условия договора поставки.
• Поставщик согласен возместить лишь часть убытков, которые понесли вы из-за нарушения договора поставки.
• Поставщик товаров отказывается принимать у вас претензию.

Согласно части 5 статьи 4 Арбитражного Процессуального Кодекса РФ (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37800/4d77fceae32b76a1cc26db3a1
c64857d59045fdc) вы имеете право подать иск на сторону, не выполнившую условия договора.

При этом важно помнить, что такое право с вашей стороны вступает в силу, когда были приняты меры для урегулирования спора в досудебном порядке.

Подав претензионное обращение нужно подождать 30 дней для получения ответа. Если спустя этот период времени сторона поставщика на ваше обращение не отреагирует, можно подавать исковое заявление в судебном порядке.

Требования к написанию претензии: 10 важных пунктов

Претензия хоть и является официальным документом, на этапе составления никак не регулируется законодательной базой.

Граждане, столкнувшиеся с проблемами в области отношений между потребителями и поставщиками, вправе оформить ее в свободной форме на свое усмотрение.

Но, как и к другим бумагам, к этому документу также есть ряд требований:

1. Письменная форма составления.

   Обращение должно быть обязательно оформлено в письменном виде. Вы имеете право написать его от руки или же напечатать на компьютере.

   Это дело только вашего выбора, но в наши дни печатная форма используется куда чаще.

2. Реквизиты поставщика.

   Вам нужно конкретно указать, кому вы адресуете свое обвинение. Если сторона сделки — юридическое лицо, то укажите наименование организации, ее адрес и контактные данные.

   Если это физическое лицо, то вместо названия организации укажите Ф.И.О. Адрес и контактные данные также обязательны.

3. Реквизиты потребителя.

   К реквизитам потребителя выдвигаются те же условия, что и к реквизитам поставщика.

4. Конкретные причины, ставшие основой конфликта.

   Здесь вам нужно конкретизировать, по какой причине вы вынуждены были составить претензию.

   Пишите все, как есть: получили некачественный товар, не получили продукт вовремя, получили не те товарные позиции, которые оговорили в договоре поставки.

5. Сумма сделки.

   В обращении обязательно укажите материальную сторону конфликта: какая сумма оплаты за товар была заявлена в договоре.

   Этот пункт поможет определить ваш личный убыток в связи со случившейся ситуацией.

6. Непосредственно нарушенные пункты договора.

   Так как основой взаимоотношений двух сторон сделки является договор, то при возникновении спорных вопросов, первое, что нужно определить – это какие конкретно пункты контракта были нарушены.

7. Требования к стороне-ответчику.

   Помимо того, что вы должны обозначить, что именно было нарушено, вы еще должны указать, чего вы хотите от лица, которое нарушило условия соглашения.

   Требования могут быть разными: от замены товара до возмещения материального вреда.

8. Статьи закона, регулирующие ваши права.

   Первый законодательный акт, регулирующий ваши потребительские права – это закон «О защите прав потребителей».

   Ссылаясь в первую очередь на него, вы можете восстановить свои интересы.

9. Временные рамки рассмотрения обращения.

   Подавая претензию стороне конфликта, вам следует указать, что она должна быть рассмотрена в 30-ти дневный срок.

   В случае отсутствия реакции со стороны нарушителя, вы передадите иск в суд для защиты собственных прав.

10. Дополнительные сведения и приложения.

    В заключительной части претензии необходимо предоставить документы, которые являются подтверждением ваших слов о нарушении условий договора.

    Также вы можете приложить все бумаги, которые так или иначе касаются вашего спора.

    К таким относят:

    • Копия договора поставки.
    • Накладная на товар.
    • Счет на оплату.
    • Счет-фактура.
    • Расчёт величины материального вреда.
    • Акт нарушения условий соглашения.

    Акты фиксации нарушений могут быть составлены в свободной форме и содержать информацию о том, какие нарушения были выявлены при получении товарных позиций.

    Будет неплохо, если и сторона, доставившая продукцию, подпишется в конце такой бумаги.

    Как правило, всегда предоставляется копия тех пунктов соглашения, которые были нарушены, а также акты выявления нарушений. Все прочие документы нужнее в ситуациях судебного разбирательства.

Теперь, когда все нюансы оформления оговорили, рассмотрим подробно, как выглядит образец данного документа.

Образец претензии по договору поставки: 3 примера

Несмотря на то, что претензия может быть составлена в свободной форме, приведем в качестве примера 3 образца, которые чаще всего встречаются в повседневной жизни.

Образец 1. Претензия о замене товара ненадлежащего качества.

Такие заявления оформляются в случаях, когда потребитель увидел, что поставленный товар является некачественным или поврежденным.

Образец претензии на возврат товара ненадлежащего качества

В такой ситуации сторона, выступающая покупателем, может потребовать заменить товар. В противном случае она может вернуть товар поставщику.

Обратите внимание, что при таких обстоятельствах, следует организовать комиссию, которая будет решать являются ли товары такими, что соответствуют обозначенным в договоре касательно качества.

В комиссию может быть включен и представитель стороны поставщика, и независимый эксперт.

Образец 2. Претензия о возмещении убытков.

Основой составления таких документов являются ситуации, когда поставщиком были нарушены те условия договора, которые повлекли за собой убытки другой стороны. Такое случается чаще всего, когда продукцию поставляют с опозданием.

Когда речь идет о нарушении сроков поставки, важным нюансом является отметка на листе накладной, где вы указываете, какого числа вам доставили товар и сколько дней составляет просрочка.

Если вы не сделаете эту запись, а подпишитесь под тем числом, которого вам должны были доставить (но не доставили) продукцию, доказать свою правоту будет сложно.

Неустойка за несоблюдение срока доставки.
Нарушение прав потребителя.

Как правильно написать претензию?

Образец 3. Претензия о несвоевременной оплате.

Такой образец претензии по договору поставки используется в более редких случаях: когда претензионное заявление адресуется непосредственно потребителю, а не поставщику.

В подобных случаях, когда покупатель отсрочил оплату без согласования этого факта с другой стороной, поставщик имеет полное право потребовать выплату неустойки в связи со случившимся.

К такой претензии, как и указано на примере, нужно приложить расчет суммы неустойки. Чтобы рассчитать эту сумму, можно воспользоваться онлайн-калькулятором https://395gk.ru, который работает на основе статей Гражданского Кодекса РФ.

Независимо от того, с какой конфликтной ситуацией вы столкнулись, заключив договор, вы можете восстановить свои права. Претензия по договору поставки – это первый шаг для урегулирования споров в этой сфере и ваше законное право возместить убытки стороной, которая поступила неправомерно.

yuristotboga.com

Претензия по договору поставки — образец досудебной претензии и пример его заполнения

______________________________________________________
[наименование поставщика, ОГРН, ИНН, место нахождения, телефон, адрес электронной почты и иные реквизиты]

______________________________________________________
[наименование покупателя, ОГРН, ИНН, место нахождения, телефон, адрес электронной почты и иные реквизиты]

Исх. _______________________________
[номер исходящего сообщения, дата документа]

_____________ г. [дата заключения договора] между _____________ [наименование поставщика]

и _____________ [наименование покупателя] был заключен договор поставки _____________ [номер договора и его наименование] (далее по тексту — Договор) на поставку _____________ [наименование Товара].

Поставщик по договору передал в собственность Покупателя _____________ [наименование Товара] на сумму: _____________ [сумма]. Отгрузка осуществлялась _____________ [способ отгрузки].

Покупатель не выполнил надлежащим образом обязательство по оплате отгруженного Товара по договору.

Факт отгрузки подтверждается следующими документами:
_____________ [подтверждающие поставку документы].

В соответствии со статьями 309 и 310 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) обязательства должны исполняться надлежащим образом, односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В силу статьи 506 ГК РФ поставщик обязуется передать покупателю в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Пунктами 1 и 2 статьи 516 ГК РФ предусмотрено, что покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты, либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

Согласно _____________ [пункт договора устанавливающий порядок и сроки оплаты].

На основании вышеизложенного _____________ [наименование поставщика] требует в течении _____________ [срок по договору или закону]

с момента получения настоящей претензии:

1. оплатить задолженность за поставленный Товар в размере: _____________ [размер задолженности];
2. оплатить неустойку по договору (в случае если неустойка предусмотрена договором или законом).

Реквизиты для перечисления денежных средств:

_____________ [указать банковские реквизиты Поставщика]

В случае отсутствия оплаты в указанный срок _____________ [наименование Поставщика] в свою очередь будет вынуждено обратиться в _____________ [наименование арбитражного суда] для взыскания указанной суммы, при этом сумма увеличится на сумму государственной пошлины, оплаты работы адвоката (представителя).

Мирное урегулирование данного вопроса сэкономит Ваше время и деньги.

_____________ (подпись) / _____________ (Ф.И.О.)

yuristica.ru

Образец претензии по договору поставки в России

5/5 (3)

Как составить претензию

Согласно общим правилам, стороны сами могут определять порядок, форму, а также способ составления и направления претензий своему контрагенту. Определенных норм не существует, все оговаривается непосредственно между сторонами.

Следуя нормам законодательства, выделяют ряд основных элементов, которые важно указать в тексте.

Скачать бланк претензии по договору поставки бесплатно в формате word

Рассмотрим каждый их элементов подробней:

• Наименование получателя. Претензия всегда направляется в адрес какого-то лица (контрагента), нужно указать его данные. Бывает, что претензия составляется на третье лицо, тогда указываются его данные;
• Причина, по которой выдвигается претензия. Причиной бывает нарушение приема товара, нарушение условий прописанных в договоре, доставка товара и другое. Составитель претензии должен четко указать, что нарушено согласно договоренностям;
• Перечень требований, который предлагается выполнить контрагенту. Часто в договорах описаны ситуации нарушений и штрафные санкции за них.

Далее претензия будет рассматриваться арбитражным судом, поэтому следует не только описать нарушение, но и сделать ссылку на документ. Таким документом почти всегда выступает договор между сторонами, где прописаны условия. Следует сделать ссылку и указать, какое условие нарушено.

Форма претензии всегда оговаривается контрагентами еще на стадии заключения сделки. Обычно она выглядит следующим образом:

• Письменный документ, который отправляется по почте контрагенту. Отправлять следует заказным письмом, чтобы удостовериться в получении;
• Электронное письмо на почту, которую указан контрагент при заключении сделки;
• Сообщение, отправленное по факсу.

Обратите внимание! Самым простым способом является отправить письмо по электронной почте. Но вместе с тем, система не идеальна и контрагент может попросту сказать, что никакого сообщения нет. Чтобы подобных ситуаций не происходило, следует отправлять не только письмо на электронный адрес, но и обычно заказное письмо. В таком случае контрагент не сможет отрицать, что получил жалобу.

Чаще стороны выбирают привычные письма, либо электронную почту, где есть уведомление о доставке. Чтобы подтвердить факт доставки письма в суде, можно предоставить документ из почтового отделения, либо заменой станет почтовая квитанция с интернет-ресурса.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец претензии по договору поставки:

Как отправить документ

Рассмотрим все способы отправки документа, которыми чаще всего пользуются при отправке претензии:

• Заказное письмо с уведомлением о вручении. Здесь сразу несколько плюсов, во-первых, такие письма всегда доходят до адресата и вручаются прямо в руки, а во-вторых, такие письма доходят до адресата быстрее, что экономит время;
• Передать письмо при помощи курьерской службы, или попросив своего работника. В таком случае следует просить подписать документ у получателя письма. В противном случае в суде будет невозможно доказать, что письмо доставлено;
• Отправка письма по электронной почте, но тут есть нюансы. Во-первых, у отправителя должна быть зарегистрированная цифровая подпись, а во-вторых, должно быть подтверждение, что письмо прочитано. И все же никто не дает 100% гарантии, что все будет доставлено и прочитано.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать претензию на некачественный товар?

Причины предъявления претензий

Причин предъявления претензий достаточно много, но все они основываются на контракте, который был заключен между сторонами во время заключения сделки. Законодательством также определены некоторые причины, которые могут считаться вескими, чтобы предъявить претензию.

Рассмотрим их перечень:

• Нарушение сроков поставки. Даже если нарушен срок маленькой поставки, претензию писать можно;
• Нарушение сроков оплаты. Часто в контракте прописывают отсрочки и рассрочки, их нарушение также считается серьезным;
• Нарушение качества. При заключении сделки оговариваются требования по качеству. Если качество ниже заявленного, то это веское основание для претензии;
• Количество поставленного груза не соответствует оговоренному. При этом не важно, поставили больше или меньше;
• Нарушение ассортимента. Часто контракт заключается не на каждый отдельный товар, а сразу на несколько видов. Если ассортимент не соответствует, смело пишем претензию;
• Нарушение упаковки. Здесь важно понимать, что нарушение упаковки считается, только если в контракте есть подобный пункт. Если пункта касательно упаковки нет, претензию писать нет смысла.

Каждая из указанных выше причин должна быть подтверждена и задокументирована. Подтверждением может быть акт приема, накладные и прочее. Не редко прикладывают к этому фотографии или даже видеозаписи, сделанные на месте. Они имеют меньший «вес» нежели документы, но их наличие станет плюсом.

Учтите! Стороны при заключении договора самостоятельно определяют ряд причин. Список может быть большим или наоборот несущественным, в зависимости от договоренностей.

Есть и другие особенности, которые стороны могут описывать, рассмотрим их:

• Прием товара только в присутствии представителей двух сторон;
• Проведение независимой экспертизы;
• Составление актов после каждого из этапов поставки груза.

Таких пунктов бывает много, все они учитываются при рассмотрении в суде, ведь обе стороны поставили подписи под ними и согласились на них. Запрещено в договор вписывать только условия, которые противоречат действующему законодательству.

Законодательство также регламентирует порядок выявления ряда нарушений. Так, в Гражданском кодексе Российской Федерации содержится информация о ряде нарушений и последствиях этих нарушений для сторон.

Получается, если стороны в контракте не опишут все нарушения и последствия, часть из них будет основываться на положения ГК РФ.

Посмотрите видео. Взыскание убытков при неисполнении договора поставки:

Претензионный порядок разрешения споров

 

В законодательных актах нет четких указаний и требований посылать контрагенту претензию в случае выявления нарушения. Но стороны имеют право в контракте описать данный пункт, а также описать сроки составления и отправления подобной претензии.

В таком случае судом будут учтены все условия договора. Например, если в контракте был описан срок и заявитель претензии его нарушил, дело не будет рассматриваться.

Важно! Арбитражный суд будет рассматривать иск, только если проведено досудебное разбирательство. Если стороны самостоятельно не смогли договориться, тогда дело рассматривается в суде.

Порядок предъявления претензии в случаях, когда товар не поставлен или не произведена его оплата

Наилучший способ урегулирования нюансов досудебной процедуры — это указание следующих пунктов в договоре:

• Способ и порядок направления претензионных писем;
• Срок направления претензии после выявления нарушения;
• Срок рассмотрения претензии. В этот срок контрагент должен ответить заявителю претензии.

Если порядок урегулирования вопросов в договоре соблюден, но нет деталей описанных выше, пользуются общепринятой практикой.

К примеру, необходимо доказать, что претензия была получена. Для этого используют заказные письма с подтверждением получения. Если подтверждение получено, а ответа от контрагента нет, либо он отрицательный, это считается попыткой досудебного разбирательства.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок предъявления претензии по закону

Законодательство Российской Федерации не предусматривает срок предъявления претензии. Если же стороны самостоятельно описали сроки и они были не соблюдены, в иске будет отказано, согласно действующему законодательству.

Если стороны решают точно определить сроки и тем самым упростить процедуру досудебного претензионного разбирательства, следует указать в договоре следующие пункты:

• Срок на подачу претензионного письма. В таком случае у заявителя есть точный срок, в который он имеет право отправить претензионное письмо. Срок этот обычно считается с момента обнаружения нарушения. Рекомендованных сроков нет, все зависит от таких факторов как регулярность поставок, их объем и прочее;
• Срок и порядок рассмотрения претензии. У стороны, к которой была выдвинута претензия, всегда должно быть время на рассмотрение претензии и вынесения решения по ней. Это время нужно для выявления нарушения, поиски виновного в произошедшем, а также на исправление недочетов;
• Срок на отправку ответа. Важно прописать в контракте срок, в течение которого следует ответить на претензию. Направлять претензионное письмо перед исковым заявлением. С одной стороны, это дает больше шансов сторонам договориться без участия государственных органов, с другой — подобное даст основания для каждой стороны подать исковое заявление, ведь досудебное разбирательство будет проведено.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить претензию на некачественную услугу?

Сроки получения ответа

Теперь разберемся со сроком на получение ответа. Если обратиться к законодательным актам, то не получится найти никакой информации. Дело в том, что отвечать на претензионное письмо не обязательно. Если ответа не последует, виновную сторону не ожидают последствия за уклонение от ответа.

Подавать исковое заявление можно, если ответа не последовало, главное иметь документ подтверждающий получение претензионного письма.

Важно! Обычно стороны договариваются о сроке на ответ. Срок устанавливается в зависимости от желания контрагентов, но он должен быть определен разумно. Почти всегда такой срок составляет 30 дней с момента получения претензионного письма.

В таком случае договор, где четко прописаны все условия, действует таким образом:

• Отправка претензии в оговоренный срок;
• Срок на рассмотрение и ответ;
• Если ответ не удовлетворяет одну из сторон или его не последовало в указанный срок, подается исковое заявление.

Рассмотрим, как выглядит содержание ответа на претензию:

• Полное или частичное признание нарушения. Отвечающая сторона может полностью или частично признать свою вину, ссылаясь на разные факторы. Если в ответе не признается вина, обращаемся в суд;
• Предложения по решению конфликта. Решение может быть прописано в контракте, но также о нем могут договориться стороны самостоятельно после нарушения;
• Предложение провести переговоры касательно выдвинутой претензии;
• Выдвижение встречных требований.

Ответ на претензию также рассматривается судом, поэтому он должен быть написан правильно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Претензия о задолженности по договору оказания услуг.

Нюансы при предъявлении претензии по договору поставки

Практика выявила ряд положений касательно выдвижения претензий по поставке:

• Если был поставлен некачественный товар, то получатель имеет право потребовать не только вернуть стоимость товара, но также и получить плату за его хранение у себя;
• Ненадлежащее качество должно быть доказано заявителем. Проводится экспертиза или предоставляются другие обоснования;
• Если в указанный срок претензия не пришла, покупатель согласен на оплату товара;
• Факт отправки претензии подтверждается почтовыми накладными или другими схожими документами.

Посмотрите видео. Какие конфликты могут быть по договору поставки:

Оцените статью

potreb-prava.com

Претензия договору поставки товара: нарушения срока поставки, оплаты

>>>>

Досудебная претензия по договору поставки товара

Это документ, согласно которому одна из сторон сделки поставки выражает свою неудовлетворенность второй стороне в связи с неисполнением одного или нескольких пунктов договоренности. Претензию по договору поставки товара вправе подавать обе стороны. Как правило, к покупателю выставляется в связи с неоплатой отгруженного заказа или из-за отказа его принимать. К поставщику вариантов претензионных заявлений может быть больше: низкое качество поставленного заказа, несоблюдения срока отгрузки, по количеству или комплектности заказа по таре и упаковке и т.д. Участниками рассматриваемой сделки могут быть только хозяйствующие субъекты.

Претензия по оплате (задолженности)

Отправляется покупателю при несоблюдении им обязательств по оплате. Бланк содержит:

• дату и место составления;
• наименование и реквизиты компании, в которую высылается;
• указание несоблюдения размера платы, либо уплата не вовремя;
• в течение какого времени нарушения необходимо устранить;
• сумма, которую нужно заплатить;
• реквизиты отправителя;
• список приложенных документов.

Претензия по договору поставки товара

Если заказчик оплатил товар по оговоренной в пунктах соглашения цене и не получил его в обусловленный срок, то он имеет правомочие затребовать, чтобы нарушитель выполнил условие сделки в новый установленный срок, либо возвратил поученные средства. Также клиент может потребовать выплаты компенсации, размер которой оговаривается в договоре . Но конечное значение неустойки не может превышать уплаченную сумму. Если он отказывается выплачивать неустойку, то покупатель вправе начать судебное разбирательство.

Оформляется в простом письменном виде, заверяется подписью и печатью и направляется заказным письмом и (если она имеется) руководителя предприятия. В бланке указываются те же данные, что и в претензии по оплате, указав на невыполнение поставщиком пунктов договоренности.

Решение споров в досудебном порядке

По сути претензионный порядок может являться последним способом разрешения разногласий перед обращением в суд. Если в соглашении указано о досудебном разрешении споров, то сперва необходимо попытаться решить разногласия в досудебном ключе, обратившись к нарушителю, и если он в течение оговоренного времени не устранит нарушения или никак не отреагирует, то можно обращаться в суд. В противном случае судья может отклонить исковое заявление. В случае если договаривающиеся хотят оговорить досудебное разрешение споров, то в соответствующем пункте нужно указать, что спорные вопросы решаются переговорами в претензионном порядке. Также оговаривается в течение какого времени должны быть рассмотрены полученные требования нарушителем, и через какое время отправитель может передать спор на решение суда, если ответа не последовало или условия не были удовлетворены.

Юридический грамотный образец рассматриваемого документа можно скачать на сайте Конструктора документов FreshDoc.ru.

www.freshdoc.ru

Образец претензии по договору поставки

на бланке организации

Исх. №______ от «____» _______ 201__ г.	Генеральному директору ООО «                      _____________ » ФИО   адрес:                                            .

 

ПРЕТЕНЗИЯ

 

Между «________________»  был заключен Договор поставки №____ от «___»______20__г.

В соответствии с п. ____ Договора количество, ассортимент и цена товара, а также срок его поставки, место его передачи и иные договоренности сторон согласовываются _________.

Согласно п.п. _____ Договора качество товара должно соответствовать все требованиям, предъявляемым к ним нормами ГОСТ, ТУ и иным стандартам РФ, другим нормативным документам для данного рода товаров.

В рамках указанного договора Поставщиком был поставлен товар в количестве и ассортименте согласно спецификации.

В ходе приемки  поставленного товара Покупателем были выявлены следующие недостатки Товара: _________________________________________________________________.

В соответствии со ст. 518 Гражданского кодекса РФ  покупатель (получатель), которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей 475 настоящего Кодекса, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.

В соответствии с ч. 2. ст. 475 ГК РФ в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

— отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

— потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

В соответствии со ст. 520 ГК РФ покупатель (получатель) вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества и некомплектных товаров, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товаров либо их замены.

В соответствии со ст. 309-310 обязательства должны исполняться надлежащим образом, односторонний отказ от исполнения обязательств недопустим.

На основании изложенного, а также п. ____ договора поставки уведомляем вас об отказе в приемке некачественного товара и просим в течение 10 десяти дней вернуть аванс, уплаченный за поставку товара.

 

Генеральный директор _____________________________  /____________/

juri-kom.ru

Образец претензии по договору поставки товара

Сейчас в стране преобладающим сектором экономики является продажа товаров. Закупка происходит на заводе-изготовителе. Дальше перекупщики продают торговым сетям и магазинам. В этом процессе широко задействованы автомобилисты и железнодорожники. Поэтому существует необходимость юридического контроля и решения спорных вопросов в этой области экономики.

Гражданским кодексом предусмотрены положения регулирования данной деятельности (ст. 506-524). Но все гладко не бывает. Суды решают споры по договорам.Методы решения разные. В рамках этой статьи рассматриваются претензионные споры.

Претензия на оплату задолженности по договору поставки

Претензия – это способ без суда разрешить спор. Она направляется виновной стороне (должнику) с требованиями качественно выполнить заключённый между юридическими лицами (ОАО, ООО) договор. В ней в письменном виде указывается конкретный пункт договора, нарушенный (подлежащий выполнению) одной из сторон.

Если вы привезли товар, а Покупатель отказался его принимать или принял, а оплату по срокам задержал, то ему направляется претензия – нарушение срока оплаты по договору поставки со ссылкой на ст. 514 и 516 Гражданского кодекса, которые гласят:

1. «Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчётов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчётов не определены, то расчёты осуществляются платёжными поручениями».
2. «Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя».
3. «Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком), и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя».

Оформите претензию письмом на бланке. По договорам поставки строгие указания по оформлению претензии отсутствуют. Пишите обращение к Покупателю в свободной форме, указывая в претензии,какие обязательные условия нарушались,сроки и меры порешению касательно претензии. Дальше в статье приведён образец претензии по договору поставки.

Законное основание, дающее право покупателю отказать в приёме товара, устанавливается при приёме (выборке) товара. Если установленные причины дают право Покупателю отказаться от приёма товара,то претензии оформляются сразуи незамедлительно оповещается Продавец.

Претензия по договору поставки, если товар не поставлен

Часто в договор Продавец вносит пункт, который требует от Покупателя предоплаты (аванса) поставки. Это является гарантией честного выполнения договора Покупателем, или необходимостью Продавца оплатить перевозку.

Также существует договор оферты, который возможно заключить в словесной форме. Исполнителем такой договор принимается, когда Покупатель вносит предоплату.

При недоставке товара к дате, прописанной в договоре, Покупатель подаёт претензию Продавцу, опираясь на статью Гражданского кодекса № 487, которая гласит:

1. «В случае, когда продавец, получивший сумму предварительной оплаты, не исполняет обязанность по передаче товара в установленный срок (статья 457), покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы предварительной оплаты за товар, не переданный продавцом».
2. «Когда продавец не исполняет обязанность по передаче предварительно оплаченного товара, и иное не предусмотрено законом или договором купли-продажи, на сумму предварительной оплаты подлежат уплате проценты в соответствии со статьёй 395 настоящего Кодекса со дня, когда по договору передача товара должна быть произведена, до дня передачи товара покупателю или возврата ему предварительно уплаченной им суммы. Договором может быть предусмотрена обязанность продавца уплачивать проценты на сумму предварительной оплаты со дня получения этой суммы от покупателя».

Если дата выгрузки в договоре отсутствует, то согласно ст. 457«Срок исполнения обязанности передать товар»: «договор купли-продажи признаётся заключённым с условием его исполнения к строго определённому сроку, если из договора ясно вытекает, что при нарушении срока его исполнения покупатель утрачивает интерес к договору».

В конце претензии по договору поставки за непоставку товара указывается сумма возмещения. При неисполнении требований претензии Покупатель будет проводить судебное разбирательство.

Пример подачи претензии

Рассмотрим случай, при котором Покупатель не оплатил в срок отгруженный ему товар.

Продавец заключил договор о поставке с Покупателем на продажубананов. Бананы поставлялись несколькими партиями в течение 3 месяцев. Объём поставки за всё время – 3 тыс. кг. Первая партия принята Покупателем без претензий в полном объёме.

Вторая партия бананов пришла досрочно, и покупатель принял её частично, подписав транспортную накладную, предъявленную перевозочной компанией с указанием о частичном приёме товара в связи с отсутствием технической возможности хранения товара.

В силу того, что бананы являются скоропортящимся грузом, Продавец:

• принял срочное решение реализовать товар по месту его нахождения другим покупателям, чтобы не потерпеть убытки, связанные с порчей товара;
• после реализации товара получил определённый доход;
• но после расчёта общей прибыли выяснилось, что Продавец понёс убытки в связи с простоем арендованного им автотранспорта и снижением цены за единицу проданной им оставшейся партии товара.

Продавец намерен подать претензию по договору поставки первому Покупателю, который не принял полностью товар, о возмещении убытков, ссылаясь на обязанность принятия товара в полном объёме.

Продавец подаёт претензию Покупателю следующего содержания:

«Досудебная претензия.

Нами была выполнена поставка товара по договору № 1.Указанная поставка была отгружена в полном объёме и в срок, что соответствовало условиям договора. В соответствии с п. «Порядок приёмки продукции» договора вы были обязаны принять (выбрать) товар в полном объеме и в срок, предусмотренный договором №1. После приёма (выборки) товара вы обязаны оплатить стоимость товара и доставки.

В нарушение п. «Порядок приёмки продукции» товар был принят не полностью, что повлекло за собой непредвиденные расходы по реализации оставшейся части товара.

В соответствии со «ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований – в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями».

В соответствии со «ст. 310 ГК РФ односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или иными правовыми актами».

Так как договором предусмотрен претензионный способ решения споров, то прошу вас рассмотреть данную претензию в срок, установленный в договоре, и оплатить расходы, понесённые нами при реализации остатка товара, непринятого вами.

Вся необходимая бухгалтерия (чеки, накладные) прилагаются».

После некоторых споров стороны пришли к выводу: Покупатель обязан возместить понесённые убытки Продавцу. Поводом для такого решения стал протокол разногласий, который продавец подавал Покупателю, и в котором была предусмотрена возможность досрочной поставки товара. Покупатель должен был принять товар. Покупатель ссылался на неподписание данного протокола. Но так как основной договор он подписал, протокол вступил в силу. При приёме досрочно отгруженного товара, Покупатель не произвёл выборку (выбраковку) товара, а значит, товар был доставлен в надлежащем качестве.

Претензия о непоставке товара образец будет отличаться ссылками на статьи ГК РФ (ст. 487 п.3) и нарушенными пунктами договора поставки. В остальном – она идентична образцу претензии на возврат денег по договору поставки.

potrebitely.com